Há cerca de 10 anos, basicamente o mesmo grupo de profissionais é responsável por planejar e colocar em prática o Festival de Cinema de Gramado. Na 51ª edição, a equipe é composta por volta de 20 trabalhadores de diferentes áreas. Integram o time es, arquitetos, fotógrafos, jornalistas, publicitários, realizadores audiovisuais e relações-públicas.

A Gramadotur, autarquia municipal responsável pelos eventos da cidade, é a realizadora da iniciativa. Pela entidade, Diego Scariot é o diretor de eventos e a jornalista Rosa Helena Volk segue como a presidente. O produtor Léo Scott e a Primeira Fila Produções integram o núcleo de Conteúdo e coordenação da Produção de Filmes e Homenageados.

Já a coordenação de Produção e Infraestrutura fica por conta de Jaqueline Rossi. A direção de palco é assinada novamente por Rubens Bandeira. Uma das novidades está na cenografia. Diego Marques, da That Design Company, é o responsável pelo setor e tem a missão de levar o encontro às ruas de Gramado. 

A Pauta - Conexão e Conteúdo é uma das empresas que já tem expertise com a ação. Afinal, atua na coordenação da Comunicação há mais de uma década de forma ininterrupta. A empresa mantém os trabalhos à frente da área, prestando também serviços de assessoria de imprensa e de gerência das redes sociais. A campanha é assinada por Gustavo Melo, da agência de Publicidade gramadense Gemelo Creative.

O jornalista, crítico de cinema e professor Marcos Santuario teve a missão de selecionar os filmes que competirão pelo Kikito. O profissional atua ao lado do estreante Caio Blat e da atriz e cantora argentina Soledad Villamil. Os três são responsáveis pela curadoria dos filmes de longa-metragem brasileiros e documentais. Leonardo Bonfim e Mônica Kanitz completam a equipe. Eles são encarregados da curadoria dos longas gaúchos.

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